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Thema 5: Datenschutz

In einem Rathaus werden verschiedenste Daten verarbeitet. Manche sind unproblematisch, etwa der nächste TÜV-Termin für den Gemeinde-Unimog. Die meisten Daten aber betreffen Personen, Bürgerinnen und Bürger, Urlaubsgäste, MitarbeiterInnen und Mitarbeiter, Immobilienbesitzer und viele mehr.

Alle Daten, die Personen betreffen dürfen nur verarbeitet werden, wenn es eine rechtliche Grundlage dafür gibt. Das kann entweder ein Gesetz sein, ein Vertrag mit der betroffenen Person, der erfüllt werden muss oder die betroffene Person hat der Verarbeitung eingewilligt.

Manche Daten sind ziemlich unspektakulär und es wäre kein Problem, wenn diese in fremde Hände kommen würden. Bei anderen könnte dies den wirtschaftlichen Ruin oder schwerwiegende soziale Folgen bedeuten. Gehen Sie sehr sorgfältig mit diesen Daten um.

Denken Sie daran: Über dienstliche Dinge sind Sie der Verschwiegenheit verpflichtet. Ein Verstoß kann nicht nur dienstrechtliche, sondern auch strafrechtliche Folgen haben. Diese Verpflichtung gilt selbst dann, wenn Sie schon lange nicht mehr an der derzeitigen Stelle sind.

Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie bei der Umsetzung des Datenschutzes. In Ihrer Kommune nimmt diese Aufgabe der externe Datenschutzbeauftragte des Ilzer Landes wahr. Er wird unterstützt durch eine/n AnsprechpartnerIn in Ihrem Haus. Bei Fragen können Sie sich gerne und vertraulich an ihn wenden unter . Sie können ihn auch über die Geschäftsstelle des Ilzer Landes telefonisch erreichen:  0 85 55 - 40 76 115 Selbstverständlich dürfen Sie diese Kontaktdaten auch an BürgerInnen weitergeben.

Thema 01:
Sichere Passwörter

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Thema 02:
E-Mail-Sicherheit

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Thema 03:
Sicheres Büro

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Thema 04:
IT-Notfall

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Thema 05:
Datenschutz

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